プライバシーポリシー

株式会社リンクは、個人情報の保護に関する法律を遵守し以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１.個人情報の収集・利用目的

お客様に関する情報を収集する場合には、あらかじめその目的を明示させていただき、その目的の範囲内での利用に限定いたします。お客様の個人情報は、お客様へのより良いサービスの提供・商品、有用な情報のお届け、その他正当な目的の為のみ利用します。

【お問い合わせ等】
弊社は、問い合わせフォームより、お客様からの各種お問い合わせをお受けします。
この場合、回答や連絡のための情報（お名前、E-mailアドレス）を求めます。
お客様からのメッセージ全てに目を通し、できるだけ迅速にご返信いたしております。
お問合せに際し収集した情報はご質問、ご意見に直接お答えするためにのみ使用されます。
収集した情報を、第三者及び別のマーケティング目的で使用することはありません。

【個人情報の取扱い変更について】
弊社がお客様の個人情報についての取扱いを変更する場合は､この変更についてホームページに掲載します。
どのような時点においても弊社が、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で個人特定情報を使用する場合には それについてe-mailにてお客様に連絡します。
お客様は､弊社が異なった方法でお客様の情報を使用してよいかどうかについて選択権を有します。
弊社は､お客様から情報を収集した時点での個人情報取扱い規定に応じてその情報を使用します。

2.個人情報の第三者提供の制限

お客様の個人情報は、特段の事情がない限り、お客様のご承諾なく、業務委託先および提携先以外の第三者に開示・提供いたしません。
お客様情報の管理などを委託する場合、もしくは弊社の組織改変に従う合併等が行われる場合にも、当ホームページにて告知すると共に、既存のお客様情報は安全かつ速やかに廃棄するものと致します。

3.個人情報の適正管理

取り扱う個人情報の正確性を保ち、漏えい、滅失又はき損の防止その他個人データの安全管理（情報セキュリティ対策）のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.委託契約の遵守

個人情報を外部へ委託する場合は、弊社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、適切な管理を行い、その契約内で利用いたします。

5.委託先の管理

個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや再提供を行わないように、委託先との契約により義務づけ、適切な管理をいたします。

6.個人情報の開示・訂正・削除

お客様の個人情報は、正確かつ最新の内容を保つよう、常に適切な処置を講じております。ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合にはご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で、速やかに対応させていただきます。この場合、規定に基づき手数料をいただく場合があります。
また、保有させて頂いているお客様情報につきましては、顧客管理及び商品の発送においてのみ利用するものとし、以下の場合を除き外部への公表及び開示は一切行いません。

1.法律の定めにより開示が求められた場合
→個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関に対して開示することがあります。

7.個人情報の管理体制

弊社は､お客様の情報保護においてあらゆる予防措置を講じます。
個人情報の適切な管理を行なうため、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、従業員その他関係者に対する教育と啓発を実施し、継続的な改善に努めます。
お客様が当サイト内にて重要な情報を提出する場合、お客様の情報はオンライン､オフラインの両方において保護されます。
請求関係あるいは顧客管理などお客様情報を必要とする際にだけデータベースにアクセスします。
弊社がお客様から得た全ての情報は､社内データベースにて厳重に管理し社外への持ち出し及び外部への漏洩がないよう徹底管理しております。
更に､弊社の経営者は弊社のセキュリティー及びプライバシーに関する活動について、常に最新の情報を得るための努力を継続し、プライバシーの重要性や顧客情報の保護を保証する為に、従業員のモラル及び意識教育を行うと共に、常に個人情報に関する保護に留意しております。

8.法令遵守

個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守するとともに、本ポリシーの内容は継続的に見直し、改善に努めます。